Käsittelyn tarkoitus
Tilauksen vastaanottaminen, vahvistaminen ja käsittely, mukaan lukien maksun järjestäminen, tuotteiden toimittaminen sekä tilausta koskevien viestien lähettäminen.
Käsiteltävät henkilötiedot
Asiakkaan etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutusosoite, jos sitä pyydetään, toimitusosoite, valittu pakettiautomaatti tai muu toimituspaikka, tilatut tuotteet, tilauksen kokonaissumma, maksun tila sekä valittu maksu- ja toimitustapa. Jos tilaus tehdään yrityksen nimissä, käsittelemme tarvittaessa myös yrityksen nimeä, rekisteritunnusta ja arvonlisäverotunnistetta.
Oikeusperuste
Sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano – EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
Säilytysaika
Siihen saakka, kunnes tilaus on käsitelty ja toimitettu.

Käsittelyn tarkoitus
Oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen sekä mahdollisten riitojen ratkaiseminen.
Käsiteltävät henkilötiedot
Tilaustiedot ja tilaukseen liittyvä viestintä siltä osin kuin niitä tarvitaan tähän tarkoitukseen.
Oikeusperuste
Oikeutettu etumme suojata oikeuksiamme – EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Säilytysaika
Kolme vuotta tilauksen toimittamisesta. Jos tämän ajan kuluessa syntyy riita tai esitetään vaatimus, säilytämme asiaankuuluvia tietoja riidan tai vaatimuksen lopulliseen ratkaisemiseen asti.

Käsittelyn tarkoitus
Laskujen laatiminen sekä kirjanpito- ja verovelvoitteiden noudattaminen.
Käsiteltävät henkilötiedot
Asiakkaan nimi, yrityksen tiedot, tilaustiedot, maksettu summa ja laskutustiedot.
Oikeusperuste
Viron kirjanpitolakiin perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattaminen – EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.
Säilytysaika
Seitsemän vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana liiketapahtuma kirjattiin tositteen perusteella kirjanpitoon.

Tilauslomakkeessa pakollisiksi merkityt tiedot ovat tarpeen sopimuksen tekemiseksi ja täytäntöönpanemiseksi. Jos asiakas ei anna näitä tietoja, emme voi vastaanottaa tilausta, järjestää maksua tai toimittaa tuotteita.

Henkilötietojen lähteet.
Saamme henkilötietoja pääasiassa suoraan asiakkaalta. Maksamiseen liittyviä tietoja saamme valitusta maksutavasta riippuen Montoniolta ja maksun välittäneeltä pankilta.

Tietolähde
Asiakas
Saadavad isikuandmed
Tilauksen tekemisen tai yhteydenoton yhteydessä annetut nimi- ja yhteystiedot, toimitustiedot, yrityksen
tiedot sekä tilaukseen liittyvät tiedot.

Tietolähde
Montonio – korttimaksu
Saadavad isikuandmed
Maksun tila, tapahtumatunniste ja tilausnumero.

Tietolähde
Montonio ja maksun välittänyt pankki – verkkopankkimaksu
Saadavad isikuandmed
Maksun tila, maksun määrä, tapahtumatunniste, tilausnumero, maksajan nimi ja tilinumero.

Korttimaksun yhteydessä asiakkaan nimi ja yhteystiedot perustuvat tilauksen yhteydessä annettuihin tietoihin, eivät maksukortin tietoihin. Meille ei välitetä maksukortin numeroa, voimassaoloaikaa eikä turvakoodia.

Verkkopankkimaksun yhteydessä näemme yrityksen pankkitilille kirjatun maksun sekä siihen liittyvät maksajan nimen, tilinumeron ja tilausnumeron.

Montonio Finance UAB toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä käsitellessään maksutoimeksiantopalveluihin, maksunpalautuksiin ja korttimaksuihin liittyviä henkilötietoja. Tarkempia tietoja Montonion suorittamasta henkilötietojen käsittelystä on Montonion tietosuojakäytännössä.

Henkilötietojen vastaanottajat
Luovutamme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen maksujen käsittelemiseksi, tilausten toimittamiseksi, verkkokaupan ja sähköpostin toiminnan varmistamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Vastaanottaja tai vastaanottajaryhmä
Montonio Finance UAB
Luovuttamisen tarkoitus
Maksujen käsittely ja maksunpalautusten suorittaminen.
Luovutettavat henkilötiedot
Asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tilausnumero, tilauksen summa ja valittu maksutapa.

Vastaanottaja tai vastaanottajaryhmä
SmartPosti OÜ, DPD Eesti AS sekä niiden toimituskumppanit.
Luovuttamisen tarkoitus
Tilausten toimittaminen Viroon ja Suomeen sekä lähetykseen liittyvien ilmoitusten lähettäminen.
Luovutettavat henkilötiedot
Asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, valitun toimituspaikan tiedot ja tilausnumero.

Vastaanottaja tai vastaanottajaryhmä
Verkkosivuston ylläpito- ja sähköpostipalvelujen tarjoajat
Luovuttamisen tarkoitus
Verkkokaupan ja sähköpostin toiminnan, tietojen säilyttämisen ja tietoturvan varmistaminen.
Luovutettavat henkilötiedot
Verkkokaupassa ja sähköpostiviesteissä olevat asiakas-, tilaus- ja yhteystiedot.

Vastaanottaja tai vastaanottajaryhmä
Kirjanpitopalvelun tarjoaja
Luovuttamisen tarkoitus
Kirjanpito- ja verovelvoitteiden noudattaminen.
Luovutettavat henkilötiedot
Laskut, tilaustiedot, maksutiedot sekä asiakkaan tai yrityksen nimi ja muut laskuun sisältyvät tiedot.

Vastaanottaja tai vastaanottajaryhmä
Viranomaiset ja muut lain perusteella tiedonsaantiin oikeutetut tahot
Luovuttamisen tarkoitus
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
Luovutettavat henkilötiedot
Henkilötiedot, joiden luovuttamista laki edellyttää.

Evästeet
Verkkosivusto inlei.ee käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sivuston asianmukaisen toiminnan varmistamiseen, käyttäjän valintojen tallentamiseen sekä käyttäjän suostumuksella sivuston käytön analysointiin ja kolmansien osapuolten sisällön näyttämiseen. Sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet otetaan käyttöön automaattisesti. Muita evästeitä käytetään ainoastaan käyttäjän etukäteen antaman suostumuksen perusteella. Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiaan tai peruuttaa antamansa suostumuksen valitsemalla verkkosivustolla kohdan ”Muuta evästeasetuksia”. Tarkemmat tiedot käytössä olevista evästeistä, niiden käyttötarkoituksista, palveluntarjoajista ja säilytysajoista löytyvät evästekäytännöstämme.

Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyen oikeus:
Saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, tarkastaa käsittelemämme henkilötiedot ja saada niistä jäljennös;
Pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisemista ja puutteellisten tietojen täydentämistä;
Pyytää henkilötietojen poistamista laissa säädetyissä tilanteissa;
Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista laissa säädetyissä tilanteissa;
Saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti;
Vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittely perustuu meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, sekä vastustaa milloin tahansa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten; Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Nämä oikeudet eivät ole ehdottomia. Henkilötietoja ei esimerkiksi voida poistaa, jos niiden säilyttäminen on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, mukaan lukien kirjanpitoaineiston säilyttäminen lakisääteisen säilytysajan, tai oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@inlei.ee.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan yleistä tietosuoja-asetusta tai muuta sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Henkilötietojen käsittelyämme valvoo Virossa Andmekaitse Inspektsioon: www.aki.ee⁠. Voit myös tehdä valituksen sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa vakinainen asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi⁠.

Tietosuojaselosteen päivittäminen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittelymme tai sovellettava lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan tällä verkkosivustolla, ja siinä ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.

Jos aiomme käsitellä henkilötietoja muuhun kuin siihen tarkoitukseen, jota varten ne alun perin kerättiin, ilmoitamme rekisteröidylle uudesta tarkoituksesta ja annamme muut asiaankuuluvat tiedot ennen tällaisen käsittelyn aloittamista.