Tietosuoja - InLei® Estonia & Finland

TIETSUOJA

Tietosuojaseloste

Voimassa alkaen: 10.09.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten ARMAPRO OÜ käsittelee henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoa www.inlei.ee/fi, teet tilauksen verkkokaupassa, luot käyttäjätilin, tilaat uutiskirjeen tai otat meihin yhteyttä.

Rekisterinpitäjä

Yrityksen virallinen nimi Armapro OÜ

Rekisteritunnus (Viro) 10245895

Osoite Narva mnt. 7a – 618, Tallinn, 15172
Sähköposti info@inlei.ee
Verkkosivusto www.inlei.ee/fi

Rekisterinpitäjänä toimii Armapro OÜ, joka määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai tästä tietosuojaselosteesta, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@inlei.ee.

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on antaa tietoa henkilötietojen käsittelystä. Verkkosivuston käyttäminen tai tilauksen tekeminen ei edellytä tietosuojaselosteen erillistä hyväksymistä.

Tilausten käsittely ja toimittaminen.

Tilauksen tekemisen yhteydessä käsittelemme henkilötietoja jäljempänä kuvattuihin tarkoituksiin.

Käsittelyn tarkoitus

Käsiteltävät henkilötiedot

Oikeusperuste

Säilytysaika

Tilauksen vastaanottaminen, vahvistaminen ja käsittely, mukaan lukien maksun järjestäminen, tuotteiden toimittaminen sekä tilausta koskevien viestien lähettäminen.

Asiakkaan etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutusosoite, jos sitä pyydetään, toimitusosoite, valittu pakettiautomaatti tai muu toimituspaikka, tilatut tuotteet, tilauksen kokonaissumma, maksun tila sekä valittu maksu- ja toimitustapa. Jos tilaus tehdään yrityksen nimissä, käsittelemme tarvittaessa myös yrityksen nimeä, rekisteritunnusta ja arvonlisäverotunnistetta.

Sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano – EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Siihen saakka, kunnes tilaus on käsitelty ja toimitettu.

Oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen sekä mahdollisten riitojen ratkaiseminen.

Tilaustiedot ja tilaukseen liittyvä viestintä siltä osin kuin niitä tarvitaan tähän tarkoitukseen.

Oikeutettu etumme suojata oikeuksiamme – EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Kolme vuotta tilauksen toimittamisesta. Jos tämän ajan kuluessa syntyy riita tai esitetään vaatimus, säilytämme asiaankuuluvia tietoja riidan tai vaatimuksen lopulliseen ratkaisemiseen asti.

Laskujen laatiminen sekä kirjanpito- ja verovelvoitteiden noudattaminen.

Asiakkaan nimi, yrityksen tiedot, tilaustiedot, maksettu summa ja laskutustiedot.

Viron kirjanpitolakiin perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattaminen – EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.

Seitsemän vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana liiketapahtuma kirjattiin tositteen perusteella kirjanpitoon.

Tilauslomakkeessa pakollisiksi merkityt tiedot ovat tarpeen sopimuksen tekemiseksi ja täytäntöönpanemiseksi. Jos asiakas ei anna näitä tietoja, emme voi vastaanottaa tilausta, järjestää maksua tai toimittaa tuotteita.

Henkilötietojen lähteet.

Saamme henkilötietoja pääasiassa suoraan asiakkaalta. Maksamiseen liittyviä tietoja saamme valitusta maksutavasta riippuen Montoniolta ja maksun välittäneeltä pankilta.

Tietolähde

Saadavad isikuandmed

Asiakas

Tilauksen tekemisen tai yhteydenoton yhteydessä annetut nimi- ja yhteystiedot, toimitustiedot, yrityksen
tiedot sekä tilaukseen liittyvät tiedot.

Montonio – korttimaksu

Maksun tila, tapahtumatunniste ja tilausnumero.

Montonio ja maksun välittänyt pankki – verkkopankkimaksu

Maksun tila, maksun määrä, tapahtumatunniste, tilausnumero, maksajan nimi ja tilinumero.

Korttimaksun yhteydessä asiakkaan nimi ja yhteystiedot perustuvat tilauksen yhteydessä annettuihin tietoihin, eivät maksukortin tietoihin. Meille ei välitetä maksukortin numeroa, voimassaoloaikaa eikä turvakoodia.

Verkkopankkimaksun yhteydessä näemme yrityksen pankkitilille kirjatun maksun sekä siihen liittyvät maksajan nimen, tilinumeron ja tilausnumeron.

Montonio Finance UAB toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä käsitellessään maksutoimeksiantopalveluihin, maksunpalautuksiin ja korttimaksuihin liittyviä henkilötietoja. Tarkempia tietoja Montonion suorittamasta henkilötietojen käsittelystä on Montonion tietosuojakäytännössä.

Henkilötietojen vastaanottajat.

Luovutamme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen maksujen käsittelemiseksi, tilausten toimittamiseksi, verkkokaupan ja sähköpostin toiminnan varmistamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Vastaanottaja tai vastaanottajaryhmä

Luovuttamisen tarkoitus

Luovutettavat henkilötiedot

Montonio Finance UAB

Maksujen käsittely ja maksunpalautusten suorittaminen.

Asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tilausnumero, tilauksen summa ja valittu maksutapa.

SmartPosti OÜ ja sen kuljetuskumppanit

Tilausten toimittaminen Virossa ja Suomessa sekä lähetystä koskevien ilmoitusten lähettäminen.

Asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, valitun pakettiautomaatin sijainti ja tilausnumero.

Verkkosivuston ylläpito- ja sähköpostipalvelujen tarjoajat

Verkkokaupan ja sähköpostin toiminnan, tietojen säilyttämisen ja tietoturvan varmistaminen.

Verkkokaupassa ja sähköpostiviesteissä olevat asiakas-, tilaus- ja yhteystiedot.

Kirjanpitopalvelun tarjoaja

Kirjanpito- ja verovelvoitteiden noudattaminen.

Laskut, tilaustiedot, maksutiedot sekä asiakkaan tai yrityksen nimi ja muut laskuun sisältyvät tiedot.

Viranomaiset ja muut lain perusteella tiedonsaantiin oikeutetut tahot

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

Henkilötiedot, joiden luovuttamista laki edellyttää.